تنظم هذه الاتفاقية العلاقة القانونية والتشغيلية بين منصة رحلة للتمويل الجماعي التابعة لمنظمة رحلة للتنمية المستدامة (المشار إليها بـ 'المنظمة') وبين كافة مستخدمي المنصة (المتبرعين، المنظمين، والمستفيدين).
يشترط في منظم الحملة أن يكون شخصاً كامل الأهلية القانونية يبلغ من العمر 18 عاماً فأكثر، أو ممثلاً مفوضاً رسمياً لمنظمة مجتمع مدني أو جمعية محلية مسجلة في الدولة الليبية. يخضع جميع المتقدمين للتحقق من الهوية الوطنية والسجل المدني.
تعتمد منصة رحلة سياسة التحقق البشري الصارم. لا يتم نشر أي حملة تلقائياً. تخضع كل مبادرة لتدقيق ميداني وفحص للوثائق الداعمة وجدول الميزانية التقديرية من قبل مسؤولي الامتثال بالمنظمة.
تودع جميع التبرعات في الحساب المصرفي الرسمي المعتمد للمنظمة. لا يتم صرف أي مبالغ للمنظمين إلا بموجب مبدأ الرقابة الثنائية (اعتماد مسؤول التدقيق + توقيع مسؤول المالية) وبعد تقديم فواتير أولية وعقود تنفيذ معتمدة.
يلتزم المنظم بنشر تحديثات دورية مدعومة بالصور الموثقة وفواتير الصرف على صفحة المبادرة خلال مدة لا تتجاوز 30 يوماً من استلام كل دفعة مالية.